如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制[size=1.4em]Microsoft Outlook 2010 Outlook 2013
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摘要[size=1.6em]Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。 本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小: [size=1em]MaxFileSize 注册表项 [size=1em]WarnFileSize 注册表项 [size=1em]MaxLargeFileSize 注册表项 [size=1em]WarnLargeFileSize 注册表项 + f+ g1 t+ w! K" N4 i+ O
[size=1.6em]注意 在达到文件大小限制之前,WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 注册表项不会使 Outlook 向你发出警告。 MaxFileSize 注册表项[size=1.6em]MaxFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以增长到的最大绝对大小。 达到此最大大小后,Outlook 不允许文件大小的增长超过此大小。 WarnFileSize 注册表项[size=1.6em]WarnFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以拥有的最大数据量。 达到此最大数据量后,将不允许 .pst 和 .ost 文件再添加任何数据。 但是,物理文件的大小仍会因内部进程而增长。
0 s/ W3 c0 r8 h( L. N( N- l% w O3 ]) \5 U
在下表中,MaxLargeFileSize 注册表项和 WarnLargeFileSize 注册表项指的是 UNICODE 格式(新的 Large 格式)文件;MaxFileSize 注册表项和 WarnFileSize 注册表项指的是 ANSI 格式(早期的 Microsoft Outlook 格式)文件。 UNICODE 值是以兆字节 (MB) 增量设置的,而 ANSI 值是以字节增量设置的。 Outlook 2016、2013 和 2010
2 c2 c- X4 v/ y' x- Q; b j[size=1.6em]MaxLargeFileSize [size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800 [size=1.6em]0x0000C800 51,200 (50 GB) ( b% k0 B2 ?. b" W, x$ s( H8 p% V
[size=1.6em]WarnLargeFileSize [size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00 [size=1.6em]0x0000BE00 48,640 (47.5 GB) 3 C3 h, p' E. I. F9 c* H' c& K
[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB) $ h) |5 x7 M9 T
[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB) Outlook 2007 和 Outlook 2003
/ d4 r* w# s5 d5 m[size=1.6em]MaxLargeFileSize [size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800 [size=1.6em]0x00005000 20,480 (20 GB)
) C7 @$ k1 D- d) e[size=1.6em]WarnLargeFileSize [size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00 [size=1.6em]0x00004C00 19,456 (19 GB)
/ X$ ^8 a, C: f2 r6 r; A( a[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
7 @6 [+ S7 F: |: G" j[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB) [size=1.6em]注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中 [size=1.6em]注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中
2 X5 o$ u. M, ^1 ~5 A+ D$ t[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST : W, R: _, l3 z
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST n t. p$ _0 P6 W4 \4 q
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
) \6 n ~, F4 i) ?! |* Y[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
5 f' I* g) W9 d/ C$ |3 s$ C[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST 更多信息[size=1.6em]请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。: Y D2 V& y% G& r0 `
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注意 本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。 如果修改这些注册表值,可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。 如果将 Outlook 配置为下载共享文件夹,则共享文件夹的内容将存储在本地脱机 Outlook 数据 (.ost) 文件中。 如果共享文件夹包含许多项目或大型附件,则 .ost 文件的大小可能会显著增长。 此外,Outlook 2013 还引入了对站点邮箱的支持。 如果 Outlook 2013 客户端在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 环境下运行,且被授予站点邮箱的权限,则站点邮箱将自动添加到 Outlook 2013 配置文件中。 如果启用了“下载共享文件夹”,则站点邮箱内容将同步到本地 .ost 文件。 这可能导致 .ost 文件超出设置的限制。 有关 Outlook 中的“下载共享文件夹”设置的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: [size=1.6em]982697 默认情况下,共享邮件文件夹在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中以缓存模式下载
& Q% G0 `; T3 `* q+ O" l5 o重要说明 本部分(或称方法或任务)包含有关如何修改注册表的步骤。 但是,注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。 为了获得进一步的保护,请在修改注册表之前对其进行备份。 这样就可以在出现问题时还原注册表。 有关如何备份与还原注册表的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: [size=1.6em]322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表 [size=1em]单击“开始”,然后单击0 I2 c+ J! B! v( m" z, m" J
“运行”。 [size=1em]在“打开”框中,键入
' {1 D/ B" b1 R4 K4 F, |: wregedit,然后单击“确定”。 [size=1em]在左窗格中,展开“我的电脑”,然后展开 HKEY_CURRENT_USER。 [size=1em]展开 Software,然后展开
5 J0 m! j1 Y4 `3 O) n. V" E( tPolicies。 [size=1em]展开 Microsoft,然后展开
5 e$ Q) W# ~4 z: wOffice。 [size=1em]展开 11.0(对于 Outlook 2003)、12.0(对于 Outlook 2007),或 14.0(对于 Outlook 2010)、15.0(对于 Outlook 2013),或 16.0(对于 Outlook 2016),然后展开 Outlook。 [size=1em]单击 PST,然后在右窗格中右键单击
2 b% w+ k; E+ v. p# w7 UMaxFileSize。 [size=1em]单击“修改”,然后在“数值数据”框中键入值。 [size=1em]单击“确定”。 [size=1em]右键单击 WarnFileSize,然后重复步骤 8 至 9。 [size=1em]右键单击 MaxLargeFileSize,然后重复步骤 8 至 9。 [size=1em]右键单击 WarnLargeFileSize,然后重复步骤 8 至 9。 " ~! y9 s3 o8 ^; h& J3 {
[size=1.6em]注意 你可能需要创建注册表值(如果不存在)。 如果这些注册表值不存在,请按照下列步骤创建它们。 [size=1em]单击“开始”,单击“运行”,键入 Regedit,然后单击“确定”。 [size=1em]在左窗格中,展开下列注册表项:( {; Z# s8 P; _6 ]: s$ o! _
5 j. Y+ Z' C, l, t对于 Outlook 2016 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 对于 Outlook 2013 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
$ Q2 v( y! G/ Y- {) f 对于 Outlook 2010 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
2 c4 I) t4 a% x) {: O3 P 对于 Outlook 2007 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook6 I4 _ x7 e1 H
对于 Outlook 2003 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook [size=1em]右键单击 Outlook,指向“新建”,然后单击“项”。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
w" y8 m9 S+ V* Z: J U& Y  [size=1em]键入 PST,然后按 Enter 键。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。" k1 U1 \+ f) @9 n4 |) ? T" x
 [size=1em]右键单击 PST,指向“新建”,然后单击“DWORD 值”。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。: i$ q; x4 t3 y/ K
 [size=1em]键入 MaxFileSize,然后按两次 ENTER。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
, {/ C3 n# T5 O* O3 J7 } [size=1em]在“编辑 DWORD 值”窗口中,选择“十进制”,并在“数值数据”框中键入值,然后单击“确定”。# S' Z4 ]% H0 l" A3 r8 w1 q
注意 1GB=1*1024*1024*1024 字节;1MB=1*1024*1024 字节;1KB=1*1024 字节,以下示例为 1GB。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。, s8 E+ x" s- j" [+ S' X' P
 [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnFileSize。 [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD MaxLargeFileSize。 [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnLargeFileSize,然后关闭注册表。
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6 Y1 C2 b5 F/ o7 ?: |& @# w注意 若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项,可以使用 ORK 工具。
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[size=1.6em]若要在最终用户的计算机上自动创建注册表,可以使用 ORK 部署方案。6 F8 y: n3 G9 O, J9 m
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建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%,以便不会阻碍内部进程继续执行。) ~( k- C4 g, y) q& b; y
( P2 @0 }. k& X6 r, R5 l3 J如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制,则忽略该值,将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。 对于 UNICODE 文件,WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%,而对于小的 ANSI 文件,它保留为 1,950,368,768 字节。; K/ Z; d0 T- T, i
3 U- H' ]9 o9 p. V H, r注意 可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。 但是,由于会引起性能下降,建议您不要这样做。7 W5 s! X! {. \$ F% t6 q' J! i" d
* S5 ~% s6 Y$ X0 V% I) s1 M0 l如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制,则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。 当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时,将无法发送电子邮件(假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中),且无法在文件中复制或移动项目。 如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件,则自动存档操作将失败。 但是,可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。
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# u2 u- a* u+ x5 X& C' M下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误: [size=1em]当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时,你会收到以下错误信息: [size=1em]Can't move the items. 文件 <path>\<filename>.pst 已达到它的最大大小。 要减少该文件中的数据量,选择你不再需要的邮件,然后永久删除它们。
& ?+ K0 L) b- w, ~8 l[size=1em]当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件,并且此文件已达到限制时,将启动“邮箱清除”向导。
3 t% f7 h- }/ b" L https://support.microsoft.com/zh-cn/topic/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%9C%A8-outlook-%E4%B8%AD%E9%85%8D%E7%BD%AE-pst-%E5%92%8C-ost-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E9%99%90%E5%88%B6-2f13f558-d40e-9c2a-e3b6-02806fa535f4
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