如何在 Outlook 中配置 (.pst) 和 (.ost) 文件的大小限制[size=1.4em]Microsoft Outlook 2010 Outlook 2013
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4 |& b& l' Z' m4 I, O4 t- n摘要[size=1.6em]Microsoft Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 支持 American National Standards Institute (ANSI) 以及 UNICODE 个人文件夹 (.pst) 和脱机文件夹 (.ost) 文件。 本文描述如何使用以下四个注册表项来限制 .pst 和 .ost 文件的大小: [size=1em]MaxFileSize 注册表项 [size=1em]WarnFileSize 注册表项 [size=1em]MaxLargeFileSize 注册表项 [size=1em]WarnLargeFileSize 注册表项 , _8 t" q- E( g- S1 m& ^
[size=1.6em]注意 在达到文件大小限制之前,WarnLargeFileSize 和 WarnFileSize 注册表项不会使 Outlook 向你发出警告。 MaxFileSize 注册表项[size=1.6em]MaxFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以增长到的最大绝对大小。 达到此最大大小后,Outlook 不允许文件大小的增长超过此大小。 WarnFileSize 注册表项[size=1.6em]WarnFileSize 注册表项决定 .pst 和 .ost 文件可以拥有的最大数据量。 达到此最大数据量后,将不允许 .pst 和 .ost 文件再添加任何数据。 但是,物理文件的大小仍会因内部进程而增长。
0 H# |5 ^, t% g7 [. y/ a% s' c, y. e# f7 f' z( Y; @
在下表中,MaxLargeFileSize 注册表项和 WarnLargeFileSize 注册表项指的是 UNICODE 格式(新的 Large 格式)文件;MaxFileSize 注册表项和 WarnFileSize 注册表项指的是 ANSI 格式(早期的 Microsoft Outlook 格式)文件。 UNICODE 值是以兆字节 (MB) 增量设置的,而 ANSI 值是以字节增量设置的。 Outlook 2016、2013 和 2010
: N' X5 Y# X% }8 I0 p( u4 j[size=1.6em]MaxLargeFileSize [size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800 [size=1.6em]0x0000C800 51,200 (50 GB)
1 S& j0 l* [) T8 I" U$ Y: C- a[size=1.6em]WarnLargeFileSize [size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00 [size=1.6em]0x0000BE00 48,640 (47.5 GB) 7 _. j; _/ s) n: n+ `. Z( v9 {! M
[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB) 8 M' B6 p5 H2 e9 M2 u ^
[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB) Outlook 2007 和 Outlook 20033 A% _. l1 r8 J ?+ ? z- k8 k0 `1 S# R
[size=1.6em]MaxLargeFileSize [size=1.6em]0x00000001 – 0x0000C800 [size=1.6em]0x00005000 20,480 (20 GB) 1 A8 n( o& `; I) F3 M
[size=1.6em]WarnLargeFileSize [size=1.6em]0x00000000 – 0x0000BE00 [size=1.6em]0x00004C00 19,456 (19 GB)
+ f1 \/ z# e8 c[size=1.6em]0x001F4400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x7BB04400 2,075,149,312 (1.933 GB)
- i; `% Q) I6 d- H, [4 \[size=1.6em]0x00042400 – 0x7C004400 [size=1.6em]0x74404400 1,950,368,768 (1.816 GB) [size=1.6em]注册表项的策略位置位于注册表编辑器中的以下路径中 [size=1.6em]注册表项的用户首选位置位于注册表编辑器中的以下路径中 & `/ g3 L% i. B) Q: l
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST % V W6 O$ E% Q7 a7 N8 k" J
[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
* h# w$ y i9 _% _# }1 V7 U- {[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
" t; B2 X4 f2 u& j5 d1 v[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
/ k8 X' \4 z7 d[size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST [size=1.6em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST 更多信息[size=1.6em]请执行下列步骤配置 .pst 和 .ost 文件的大小限制。; ?; U4 }+ E- _5 M# F3 W
' }$ t8 { a: i- I ?- M- S
注意 本文中讨论的设置同时适用于 .ost 和 .pst 文件。 如果修改这些注册表值,可能会影响与缓存 Exchange 模式、自动存档以及 .pst 文件一起使用的 .ost 文件。 如果将 Outlook 配置为下载共享文件夹,则共享文件夹的内容将存储在本地脱机 Outlook 数据 (.ost) 文件中。 如果共享文件夹包含许多项目或大型附件,则 .ost 文件的大小可能会显著增长。 此外,Outlook 2013 还引入了对站点邮箱的支持。 如果 Outlook 2013 客户端在 Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 环境下运行,且被授予站点邮箱的权限,则站点邮箱将自动添加到 Outlook 2013 配置文件中。 如果启用了“下载共享文件夹”,则站点邮箱内容将同步到本地 .ost 文件。 这可能导致 .ost 文件超出设置的限制。 有关 Outlook 中的“下载共享文件夹”设置的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: [size=1.6em]982697 默认情况下,共享邮件文件夹在 Outlook 2010 和 Outlook 2013 中以缓存模式下载
' g( I7 H+ n/ L& V& n( m# q, n重要说明 本部分(或称方法或任务)包含有关如何修改注册表的步骤。 但是,注册表修改不当可能会出现严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。 为了获得进一步的保护,请在修改注册表之前对其进行备份。 这样就可以在出现问题时还原注册表。 有关如何备份与还原注册表的详细信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: [size=1.6em]322756 如何在 Windows 中备份和还原注册表 [size=1em]单击“开始”,然后单击
( t+ z7 L1 H& |' B5 }5 [) B“运行”。 [size=1em]在“打开”框中,键入2 w J* D4 t. u# [9 L7 q( V( `
regedit,然后单击“确定”。 [size=1em]在左窗格中,展开“我的电脑”,然后展开 HKEY_CURRENT_USER。 [size=1em]展开 Software,然后展开
/ N2 E) Y8 M6 hPolicies。 [size=1em]展开 Microsoft,然后展开
2 b7 G$ Q4 O* _0 o* s$ f7 GOffice。 [size=1em]展开 11.0(对于 Outlook 2003)、12.0(对于 Outlook 2007),或 14.0(对于 Outlook 2010)、15.0(对于 Outlook 2013),或 16.0(对于 Outlook 2016),然后展开 Outlook。 [size=1em]单击 PST,然后在右窗格中右键单击
2 I' v- m7 l1 B( A# u# o9 lMaxFileSize。 [size=1em]单击“修改”,然后在“数值数据”框中键入值。 [size=1em]单击“确定”。 [size=1em]右键单击 WarnFileSize,然后重复步骤 8 至 9。 [size=1em]右键单击 MaxLargeFileSize,然后重复步骤 8 至 9。 [size=1em]右键单击 WarnLargeFileSize,然后重复步骤 8 至 9。
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[size=1.6em]注意 你可能需要创建注册表值(如果不存在)。 如果这些注册表值不存在,请按照下列步骤创建它们。 [size=1em]单击“开始”,单击“运行”,键入 Regedit,然后单击“确定”。 [size=1em]在左窗格中,展开下列注册表项:
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# Q* M0 ^6 J# T2 k对于 Outlook 2016 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook 对于 Outlook 2013 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook6 \, l* x2 }0 o# x, [$ ]
对于 Outlook 2010 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook7 L: E0 {9 L( V6 H2 O8 d4 f: d
对于 Outlook 2007 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
. w( L8 `; V9 L 对于 Outlook 2003 [size=1em]HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook [size=1em]右键单击 Outlook,指向“新建”,然后单击“项”。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。- V% p+ ~& u [' L1 }9 ]. v
  [size=1em]键入 PST,然后按 Enter 键。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
6 Q4 s: _4 m* @- g/ @& W" C [size=1em]右键单击 PST,指向“新建”,然后单击“DWORD 值”。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
. Y3 D9 F! b2 a' @ [size=1em]键入 MaxFileSize,然后按两次 ENTER。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。 j, B. U& B/ C- \& M1 L$ \
 [size=1em]在“编辑 DWORD 值”窗口中,选择“十进制”,并在“数值数据”框中键入值,然后单击“确定”。
& O$ o6 W& x* R7 V: b注意 1GB=1*1024*1024*1024 字节;1MB=1*1024*1024 字节;1KB=1*1024 字节,以下示例为 1GB。 (下面列出了该步骤的屏幕截图)。
1 u: h9 C' G+ K [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnFileSize。 [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD MaxLargeFileSize。 [size=1em]重复步骤 3 至 7,创建另一个 DWORD WarnLargeFileSize,然后关闭注册表。5 \; L" K5 x5 @" [8 j: q
+ o) \+ n6 q: O+ f4 e+ h注意 若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项,可以使用 ORK 工具。 3 F3 |, Y3 u4 P$ S1 K- ~7 Q! z3 E; E/ }
[size=1.6em]若要在最终用户的计算机上自动创建注册表,可以使用 ORK 部署方案。- g; v+ D. r3 U" R
5 d. m1 i( g/ e建议 MaxFileSize 注册表项与 WarnFileSize 注册表项之间的值以及 MaxLargeFileSize 注册表项与 WarnLargeFileSize 注册表项之间的值至少为 5%,以便不会阻碍内部进程继续执行。
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" p4 m2 d8 [$ W D如果 MaxFileSize 注册表项的值超过 .pst 或 .ost 文件的 ANSI 2 GB 限制,则忽略该值,将大小限制在 2 GB 以防止文件损坏。 对于 UNICODE 文件,WarnFileSizeregistry 注册表项的默认值计算为 MaxFileSize 注册表项的 95%,而对于小的 ANSI 文件,它保留为 1,950,368,768 字节。
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- |9 |, @5 P6 I6 [! N0 h% ~) i注意 可以将 UNICODE 限制设置为超出表中列出的值。 但是,由于会引起性能下降,建议您不要这样做。0 V# H0 P0 X5 n2 l9 j' ~
" h6 p& J! ?( u+ q如果 .ost 文件或 .pst 文件达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 注册表项中指定的限制,则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。 当达到 WarnFileSize 或 WarnLargeFileSize 限制时,将无法发送电子邮件(假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中),且无法在文件中复制或移动项目。 如果此文件是用于自动存档的存档 .pst 文件,则自动存档操作将失败。 但是,可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的 .pst 或 .ost 文件来对其进行存档。* n3 q* E X/ a4 n% \
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下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误: [size=1em]当尝试将项目移动到已达到限制的 .pst 或 .ost 文件中时,你会收到以下错误信息: [size=1em]Can't move the items. 文件 <path>\<filename>.pst 已达到它的最大大小。 要减少该文件中的数据量,选择你不再需要的邮件,然后永久删除它们。 6 ^* s* c9 \, ?1 B1 O; s6 {7 l R
[size=1em]当电子邮件传送到使用缓存 Exchange 模式的 .pst 或 .ost 文件,并且此文件已达到限制时,将启动“邮箱清除”向导。
) R- w7 y. T3 K+ w https://support.microsoft.com/zh-cn/topic/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%9C%A8-outlook-%E4%B8%AD%E9%85%8D%E7%BD%AE-pst-%E5%92%8C-ost-%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%9A%84%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E9%99%90%E5%88%B6-2f13f558-d40e-9c2a-e3b6-02806fa535f47 D% W; l. D3 u! Y$ i
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